2014년도 읍면동 방문 추진계획

▢ 지역주민들의 다양한 소리를 듣고 주요업무 및 현안     사항을 파악하여 시정발전방안 모색

▢ 시민이 하나 되는 화합의 장 마련 “부자영천” 실현

Ⅰ		방문 개요

기간: 2013. 1. 15.(수) ～ 1. 22.(수) (6일간)

※ 고경면 방문: 2014. 1. 20.(월) 10:30 면사무소 회의실

참석인원: 100명 정도(기관단체장, 이장, 일반주민, 본청 수행 등)

내용

• 직원과의 인사

• 업무보고(읍면동장) 및 시장님 인사

• 주민과의 대화

Ⅱ		세부추진 일정

일자별 방문계획

일자별	방 문 지 역			비 고
	오전 (10:30～11:35)	오후 (13:30～14:35)	오후 (15:30～16:35)
1. 15.(수)	화산면	신녕면	청통면
1. 16.(목)	중앙동	동부동	화남면
1. 17.(금)	서부동
1. 20.(월)	고경면	완산동	북안면
1. 21.(화)	임고면	자양면	화북면
1. 22.(수)	남부동	대창면	금호읍

시간계획

시 간 별 (65분)		세 부 내 용	비 고
10:30		읍면동 도착
10:30～10:35	5‘	직원과의 인사	사무실
10:35～10:45	10‘	업무보고	간담회장
10:45～10:55	10‘	시장님 인사	″
10:55～11:25	30‘	주민과의 대화	″
11:25～11:30	5‘	시장님 마무리 말씀	″
11:30～11:35	5‘	영천시민의 노래	″

진행순서

• 시장영접: 면장만 현관에서 영접

• 직원신고: 사무실 내 방문 가벼운 인사(악수)

※ 보건지소 직원 포함

• 업무보고: 2014년 추진계획, 당면현안사업 위주

※ 보고 - 읍면동장, 사회 - 부면장

• 시장님 인사말씀 및 주민과의 대화

• 마무리: 반드시 “영천시민의 노래” 제창으로 마무리

※ 국민의례는 약식으로 국기에 대한 경례시「애국가」만 연주

(“국기에 대한 맹세” 생략)

행사장 준비

• 업무보고(간담회)장에는 읍면동의 담당이상 참석

• 다과는 공직선거법에 위반되지 않도록 간단하게 준비(음료수 또는 생수)

• 난방은 미리 충분히 가동하여 간담회장이 따뜻하도록 조치

• 시장님 좌석 마이크와 별도로 무선 마이크 2개 이상 준비

• 행사 시작 전 휴대전화 적절히 조치(진동 또는 전원 OFF)

지역 주민과의 대화 진행방식

• 핵심적인 현안사항만 건의 되도록 사전 파악하여 조율하고

그 외 건의사항은 면장이 처리(※개인 민원성 건의 자제)

파워포인트 보고서

• 보고 시간 측정 등 (10분을 초과하지 않도록 보고)

• 메인테이블(시장, 도․시의원 컬러출력 보고서 각 1부, 메모지 등 비치

간담회 진행 시나리오

사전진행

◎ 안녕하십니까, 저는 고경면 부면장 서원교입니다.

여러 가지 바쁘신 가운데도 불구하고

오늘 본 행사에 참석해 주셔서 대단히 감사합니다.

◎ 갑오년 새해 복 많이 받으시기 바랍니다.

◎ 금년에는 6•4 지방선거에 따른 선거법 관계로 영상과

보고서 자료 대신 구두로 업무보고를 드리게 되었습니다.

이점 양해하여 주시기 바랍니다.

◎ 원활한 행사진행을 위하여 시작하기 전에 몇 가지

안내말씀을 드리겠습니다.

◎ 먼저 간담회 진행순서를 말씀드리겠습니다.

- 10시 30분에 시장님이 도착하시면 바로 개회선언을

하도록 하겠습니다.

- 내빈소개와 국민의례를 한 후 면장님의

올해 주요업무 보고는 10분 정도 하시고

- 업무보고가 끝나면 시장님께서 인사말씀을 하시겠습니다.

인사가 끝난 다음 시정에 대한 질문과 답변이

약 30여분간 진행될 것으로 예상되며,

- 끝으로 참석하신 모든 분께서 다 함께 영천시민의

노래를 제창하신 후

- 오늘 간담회를 모두 마치는 것으로 계획되어 있습니다.

◎ 그리고 간담회장 좌석은 행사 진행상의 편의를 위해

무순으로 지정하였사오니 양지하여 주시고

현재 가지고 계신 휴대전화는

전원을 차단하거나 진동으로 전환하여 주시기 바랍니다.

◎ 그리고 무분별한 건의사항의 남발은 행사 진행에 차질이     있을 수 있으니 지역발전을 위한 말씀을 꼭 하실 분만

한분씩 손을 들고 의사 표시를 해주시면

저희 직원이 마이크를 갖다 드리도록 하겠습니다.

그리고 개인이나 동네의 작은 민원성 건의는

면사무소에 오셔서 해주시고 오늘 이 자리에서는

자제하여 주시면 대단히 고맙겠습니다.

◎ 시장님이 도착하시면 바로 간담회를 가지도록 하겠습니다.     잠시만 기다려 주십시오.

(시장님 등 참석 완료 확인)

◎ 내빈 여러분 김영석 영천시장님께서 도착하셨습니다.

뜨거운 박수로 환영하여 주시기 바랍니다.

◎ (인사 후 시장님 자리 착석 확인)

◎ 행사에 앞서 참석하신 내빈을 소개해 드리겠습니다.

• 부자도시 영천을 위해 지역경제 활성화와 일자리 창출을 위해      뛰어다니고 계시는 대한민국 경제리더 김영석 시장님      참석하셨습니다.

• 조규창 고경면 노인회장님 참석하셨습니다.

• 시민의 목소리에 항상 귀 기울이고 영천발전을 위해

노력하시는 김태옥 시의회 의장님 참석하셨습니다.

• 고경을 위해 항상 고심하시고 필요한 도비예산도 아끼지

않으시는 김수용 도의회 교육위원장님 참석하셨습니다!

• 이상근 시의원님 참석하셨습니다!

• 시청 간부님을 일괄 소개해 올리겠습니다!

박정대 건설과장님 외 부서장님 참석하셨습니다!

큰 박수 부탁드립니다!

• 고경출신 공무원 일괄 소개해 올리겠습니다!

조희석 회계정보과장님 외 간부님 참석하셨습니다!

※ 이외에도 소개 할 분이 많이 계십니다만 시간관계상

줄이겠습니다!   양지해 주시기 바랍니다!

간담회 진행

◎ 지금부터 지역발전을 위한

시장님의 고경면 방문 간담회를 시작하겠습니다.

◎ 먼저 국민의례가 있겠습니다.

모두 일어서서 정면의 국기를 향해 주시기 바랍니다.

국기에 대하여 경례! (애국가 연주)    바로!

이하 국민의례는 생략하겠습니다.

모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.

◎ 다음은 정상용 면장이

2014년도 고경면 주요 업무계획을 보고 드리겠습니다.

◎ 다음은 불철주야 잘사는 영천, 부자 영천 건설을

위해 노심초사하시는 김영석 영천시장님께서

인사말씀을 하시겠습니다.

◎ 이어서 참석하신 여러분들과 우리지역 고경면 발전을

위한 시장님과의 간담회를 시작하도록 하겠습니다.

◎ 평소 고경면 발전을 위한 현안사항에 대한 건의사항이

있으신 분은 계획된 시간을 고려하여 간단명료하게

말씀해 주시고 손을 들어 의사표현을 하시면 마이크를

갖다 드리도록 하겠습니다.

◎ 이외에도 건의사항이 많이 있으시겠지만

시간관계상 이만 줄이게 됨을 헤아려 주시고

오늘 건의하지 못한 사항은 면사무소에 말씀하여 주시면     시장님께 보고 드려 적극 시정에 반영토록 하겠습니다.

◎ 끝으로 시장님께서 오늘 업무보고 및 간담회에 대한

마무리 말씀을 하시겠습니다.

◎ 끝으로, 우리 영천시민의 자부심과 긍지를 고취하고

화합과 전진을 위하여 다 함께 부르도록 만들어진

영천시민의 노래를 반주에 맞춰 힘차게 1절만 합창토록

하겠습니다.

◎ 모두 일어서 주시기 바랍니다.

(노래 합창 후) 직원 2명: 정성길, 편윤형

◎ 모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.

◎ 그리고 오늘 참석하신 분들은 평소 시정추진에 많은 애정을 가지신 분들로써 따뜻한 오찬을 접대하는 것이 마땅한 도리입니다만 공직선거법 관계로 간단한 다과와 음료수만 준비 한 점 널리 이해해 주시기 바랍니다. 오늘 바쁘신 가운데도 우리지역을 방문하여 주신 김영석 시장님께 앞으로도 계속 지역 발전에 힘써달라는 뜻을 담아 뜨거운 박수를 부탁드립니다.

◎ 이상으로 지역발전을 위한 2014년 업무보고와

시장님과의 간담회를 모두 마치겠습니다.

(큰소리로) 대단히 감사합니다.

◎ 참석하신 내빈께서는 잠시만 자리에 계시기 바랍니다.

(시장님 회의실문 입구 임석확인)

뒷줄부터 천천히 퇴장 하시면서 시장님과 한분한분

인사 나누시기 바랍니다.

준 비 물

ㅇ 면장실: 커피 및 녹차(10명분 정도), 재떨이 1개

ㅇ 회의실 앞: 보온물통 1개, 종이컵 200개

둥굴레차, 녹차, 커피 등

ㅇ 회의실안: 옥수수수염차(병) 60개

책상위 다과: 사탕, 과자류

ㅇ 무선마이크 2개(건전지약 새것 2개)

ㅇ 카메라 1대

ㅇ 2014년도 업무보고서 7부

(시장, 면장, 시의장, 도의원, 시의원, 사회자, 담당자)

ㅇ 시나리오  1부   ㅇ 메모지 7 매

ㅇ 참석자 명부 및 좌석 배치도 7부

업무 담당

ㅇ 손님접대용 커피준비 - 김태자, 편윤형

ㅇ 회의실입구 차 접대 - 김태자, 편윤형

ㅇ 식전 초청인사 안내 - 주민생활지원담당, 산업담당, 민원담당

ㅇ 애국가 및 시민의 노래 준비 - 이성진

ㅇ 필기준비(메모) - 황영웅, 이성진

ㅇ 전등 끄기, 무선마이크 좌ㆍ우.  - 손창식, 김태윤

ㅇ 사진촬영 - 박선동

진 행 순 서

ㅇ 시장님 출발했다고 연락이 오면, 면직원, 보건지소,

진료소 직원이 면사무소 안에서 1열로 대기

이때 옷 착용은 보건지소 직원은 흰 가운, 면직원은

정장차림으로 단정히 - 공무원증 패용

ㅇ 시장님께서 도착하시면 면장님께서 시장님 맞이 안내

ㅇ 면사무소로 모시고 오면 직원들 일일이 악수하며 인사

ㅇ 2층 면장실로 안내

ㅇ 커피를 면장실로 배달

ㅇ 10분정도 차를 마시며 담소(상황에 따라 다름)

ㅇ 회의실로 들어서면 환영의 박수!

ㅇ 국민의례! (애국가 반주)

ㅇ 면장님께서 2014년도 주요 업무보고

ㅇ 시장님 인사와 시정추진에 대한 말씀.

ㅇ 주민과의 대화

ㅇ 시장님 인사말씀

ㅇ 시민의 노래 제창 (직원 선창)

ㅇ 폐회